随着信息化系统的普及ERP系统、OA系统、进销存、CRM等管理系统已经在企业中得到全面普及，但伴随着系统的增多，由于缺乏整体规划，没有统一的标准，造成管理内容、数据定义不统一，低水平重复开发现象严重，形成了越来越多的信息孤岛，系统间集成困难，没有形成规模，整体效益的优势、潜力没有得到很好发挥。

企业信息系统整合就是把分散的信息整合在统一的平台上，如企业信息门户上，共享这些信息，为决策、管理，及整体优化资源提供科学的数据，从而降低成本，提高经济效益。企业迫切需要一个平台，理顺各个信息化系统中的数据关系，包括数据流转、审批等，改善信息化疲软状态，提高每个人和每个组织机构的工作效率，来促进企业管理和提高管理效率。融合应用是大势所趋。

基层员工：一份数据需要在不同系统中重复录入，工作量大大增加，而且容易出错；明明是同一个事项，却需要来回切换不同的系统进行处理……

信息管理员：由于每套信息系统中的组织结构体系和用户信息不尽相同，我们需要同时维护多套用户数据、大部分时间都浪费在了各系统账号信息的增、删、改上面，忙中出错的情况也屡见不鲜……

公司管理层：如果不能在一套系统中获得想要的数据和报表，相比之下，我还是宁愿选择请秘书帮我整理相关的报表……虽然这会耗费一定的时间，但能够确保数据无遗漏。

IT经理：虽然ERP中的订单、CRM中的客户、合同、财务系统中的预算每个都得到了专业化的管理，但信息孤岛、应用孤岛日益凸显，开始出现"人受累于系统"的尴尬局面……

搭建统一办公平台，提升员工和组织工作效率，促进高效运营

实现流程优化，真正打造无纸化的流程审批和流程管控平台，构建规范运营管理体系

打破信息孤岛和应用孤岛，促进信息、资源的有效利用，提升组织管理价值

实现数据信息集成，减少信息化冗余和数据的重复输入，实现数据信息的高度共享，保证数据安全