随着 IT 基础架构变得越来越复杂,跟踪、管理软件和硬件基础架构投资会给组织带来更大的挑战。您不仅需要确定正在利用的资产,为了切实有效,您还必须减少资产蔓延并保持遵守现有租赁和许可协议。遗憾的是,如今大多数公司都无法了解并主动管理其资产生命周期、供应商历史信息、合同元素、软件许可分配和资产的成本要素。

资产利用率不明确

由于无法在整个资产生命周期内跟踪资产,因此公司无法有效分配现有资源,并会依赖于成本高昂的手工履行方法和资产库存。他们将不同的未利用资产池集中于一个区域,而巨大的需求却集中于其他区域。这将导致组织过度购买资产。

软件许可上过渡开支

缺乏对“谁正在使用什么”的了解,组织经常会面临与软件许可合规性和意外软件审核相关的法律和财务风险。这将导致不必要的软件购买,或由于软件审核的经济惩罚造成支出。

IT资产管理服务价值

所有设备信息统一编码登记在册,各种保修、供应商等信息一目了然。

提高IT资产的利用率:让你清晰的掌握所有资产投资的合理调配。

IT资产生命周期预警:及时掌握邻近资产生命期限或即将过保修期的产品,做到及时替换或维修保养,减少因维护不到位而造成不必要的潜在风险。

所有IT资产集中管理,为资产升级或采购新的资产提供依据。

IT资产管理的内容:

资产标识管理:所有设备按照各自属性和统一的编码规则进行标识登记。

资产属性管理:清晰明朗的标识所有IT资产的属性,包括但不限于供应商信息、保修信息、采购合同、详细配置阐述、资产的使用说明文档等。

资产日志/变更管理:及时登记所有资产的使用者、变更记录、配置更新、日期、经手人等信息。

资产报修报废管理:单独建立维修或保修日志,记录维修记录、维修内容、日期、报废日期、报废缘由等信息。

资产管理配置文档管理:所有相关资产管理配置文档由专人集中统一管理。

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